Die Digitalisierung ist mittlerweile eine Grundvoraussetzung für Unternehmen, die sich langfristig am Markt behaupten möchten. Da digitale Technologien zu einem Must für Big Player ebenso wie für kleine und mittlere Unternehmen avancierten, veränderte die digitale Transformation auch die Erwartungen von Kunden und anderen Stakeholdern an Unternehmen.
Solche Unternehmen, die auch zukünftig bestehen möchten, müssen aktuelle Erwartungen und ‚moderne‘ Anforderungen erfüllen – mithilfe einer digitalen Strategie und digitaler Produkte. Analoge Strukturen bestehen zwar weiterhin, sind aber nicht mehr in jedem Bereich tragbar. So verhält es sich etwa mit der Arbeitszeiterfassung und Lohnbuchhaltung.
Bislang erforderten diese das händische Ausfüllen von Stundenzetteln, die Unterzeichnung durch den Projektleiter, sowie zahlreiche weitere Zwischenschritte auf Seiten des Auftrag- und Arbeitgebers. Ein solcher Prozess zur Lohnbuchhaltung, Spesen- und Zeiterfassung kostet Zeit, Geld und Nerven. Die neue Zytrack App und Software bietet eine umfassende Lösung – als modernes Zeiterfassungssystem für die Schweiz. Letzteres hat Dinnova konzipiert, entwickelt und erfolgreich umgesetzt. Überzeugen Sie sich selbst: zytrack.ch.
Projektziel
SaaS-Strategie und Konzept
Webseiten-Entwicklung
Logo Design & Einbindung
Mobile App-Erstellung
Kurzportrait zur Zytrack AG
Zytrack AG
Hauptsitz: Herisau, Schweiz
Branche: Digitale Zeiterfassung
Web: zytrack.ch
Zytrack bietet eine innovative Lösung zur digitalen Zeiterfassung in der Schweiz – zur Arbeitszeit-, Spesenerfassung, Lohnabwicklung und Erstellung von Absenzanträgen. Dank der Applikation und Software werden sämtliche Daten in Echtzeit übertragen, wodurch Papierzettel der Vergangenheit angehören.
Webseite und mobile App Konzeption:
Zeitliche und inhaltliche Planung
In einem ersten Schritt ermittelte unser Team aus professionellen Entwicklern und Designern die Hauptziele des Projektes. Zu diesen zählten im vorliegenden Fall die Strategie und Konzeption der Zytrack Saas (Software as a Service) und des Sales Funnels, das Logo-Design sowie die Entwicklung der Zytrack App und Software.
Im Laufe des gesamten Prozesses legten wir grössten Wert auf Kundennähe. Damit stellen wir sicher, dass unsere Kunden in jeder Projektphase eingebunden, umfassend informiert und mit Zwischen- sowie abschliessenden Projektergebnissen mehr als zufrieden sind.
Projektablauf: Unser Team verantwortete nicht nur die Entwicklung der Unternehmenswebseite, Applikation und Software, sondern auch das Logo- und Sales Funnel-Design, sowie die Vermarktung der innovativen Lösung selbst. Vergeben werden anstehende Aufgaben gemäss Qualifikation und Kapazität, um einen termingerechten Projektabschluss sicherzustellen. Durch regelmässige Team-Meetings sowie Meetings mit dem Kunden stellten wir sicher, dass Letzterer zu jedem Zeitpunkt Feedback und Wünsche einbringen kann.
Ideengenerierung & Design: Wie bei sämtlichen anderen Projekten auch, erstellten unsere Designer einen Style Guide, der Schriftarten, Icons und sonstige Elemente vorstellte. Hauptsächlich aber orientierten sich unsere Designer bei der Website-Konzeption am Layout der Applikation und Software, um eine einheitliche Gestaltung zu gewährleisten.
Die Inhalte der Webseite basieren auf einem Sales Funnel Layout, welches durch unsere internen Content-Spezialisten erstellt wurde. Diese ergänzten wir um Bilder von App-Screens, um die Funktionalitäten sowie den Aufbau der Zytrack App bestmöglich zu illustrieren. Zudem integrierten unsere Designer Icons, Buttons, Akkordeons und Listen, um die Online-Präsenz übersichtlicher und dynamischer zu gestalten. Wie die Webseite auch, folgt die Zytrack App und Software einem cleanen Design, ihre Navigation ist intuitiv und unkompliziert.
Wichtige Bereiche wie ‚Arbeitszeit‘, ‚Pausenzeit‘, ‚Projekt‘ & Co. werden mittels farblich unterlegter Balken hervorgehoben, während hellgraue Begriffe das Eingabefeld betonen. Entsprechende, allgemein bekannte Icons zum Starten und Stoppen der Zeitaufzeichnung wurden ebenfalls integriert.
Funktionen: Die Zytrack App und Software ermöglicht Mitarbeitern die minutengenaue Erfassung von Pausen-, Fehl- und Arbeitszeiten sowie Urlauben. Arbeit- und Auftraggeber können diese sofort einsehen, da das innovative Zeiterfassungssystem sämtliche Daten regelmässig synchronisiert.
Hieraus erstellt das System korrekte Projektberichte, Rechnungen sowie reibungslose Lohnabrechnungen – ohne die händische Eintragung der Stunden ins System zu erfordern. Daraus resultiert nicht nur eine Optimierung zahlreicher Arbeitsprozesse sowie eine beachtliche Zeitersparnis auf Seiten von Arbeit-, Auftraggeber und Mitarbeitern. Fehler, die bislang durch die manuelle Übertragung ins das Abrechnungssystem des Auftraggebers entstanden, gehören mit Zytrack ebenfalls der Vergangenheit an.
Herausforderungen: Aus gestalterischer Sicht bestand die grösste Herausforderung darin, zentrale Elemente wie CTA- Buttons (Call-to-Action) hervorzuheben. Dies gilt insbesondere für die Webseite, die aufgrund der Informationsbedürftigkeit des Produktes viel Content aufweist. Unsere Designer gestalteten die CTA-Buttons in einem leuchtenden Orange: Durch die ausgeklügelte Farbwahl erhielten die Elemente die gewünschte Aufmerksamkeit, und ermöglichten Interessenten die Anfrage einer Testversion der Zeiterfassungs-App.
In einem nächsten Schritt sollten unsere Entwickler und Designer die Abonnement-Seite übersichtlich gestalten, und die Abonnement-Pläne vorstellen, sowie die Konfiguration in zwei Schritten ermöglichen.
Das Dinnova-Team meisterte sämtliche Challenges – vor allem angesichts und trotz des immensen Entwicklungsaufwandes der Zytrack Applikation, Software und Webseite. Das Ergebnis kann sich sehen lassen – und wir auch Ihrem Unternehmen einen grossen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz verschaffen, die Stunden immer noch auf Papier notiert und möglicherweise fehlerhaft ins eigene System überträgt. Das Zytrack Zeiterfassungssystem:
- Ermöglicht die papierlose Zeiterfassung und automatische Lohnabrechnungen
- Schafft Transparenz
- Erstellt minutengenaue Berichte
- Verfügt über eine Erinnerungsfunktion
- Verfügt über eine Chat-Funktion
- Ist für iOS und Android verfügbar
- Kann an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Schreiben Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte – mit der Dinnova AG
Schreiben Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte – mit Dinnova! Ob Sie eine eigene, wirkungsvolle Webseite oder einen Online-Shop erstellen, einen App-Entwurf verwirklichen oder zukünftige Projekte mittels Scrum Methode durchführen möchten – wir sind der starke Partner an Ihrer Seite. Für Ihre digitalen Projekte bieten wir kundenspezifische Lösungen, die wir individuell an Ihre Anforderungen und Wünsche anpassen. Wir vermarkten Ihre starke Markenpersönlichkeit, kreieren kongruenten Content und erstellen digitale Produkte, die Ihrer Zielgruppe die bestmögliche Benutzererfahrung sowie den grössten Mehrwert bieten. Vertrauen Sie bei diesem Projekt auf unsere Expertise – wir freuen uns auf Ihren Anruf.